Перечень необходимых документов в ППО.

№ п.п.

Уставные и регламентирующие документы

1.1

Устав РОСПРОФЖЕЛ.

1.2

Коллективный договор.

1.3

Инструкция по учёту членов Профсоюза.

1.4

Инструкция по проведению отчетов и выборов органов Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ).

1.5

Концепция кадровой политики Российского  профессионального союза железнодорожников  и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ).

1.6

Положения о премировании и об оказании материальной помощи, принятые профсоюзным комитетом.

Ведение учёта членов Профсоюза и учёта профсоюзных билетов

2.1

Список членов Профсоюза.

2.2

Учётные карточки членов Профсоюза.

2.3

Заявления на вступление в Профсоюз (постановке на учёт).

2.4

Копии заявлений на удержание  членских  взносов.

2.5

Списки работников не членов Профсоюза.

Организационные документы.

Документы о структуре ППО:

3.1.1

Список  подразделений  первичной  профсоюзной организации (профгруппы, цеховые профсоюзные организации).

3.1.2

Состав профсоюзного комитета с указанием должности по основному месту работы, рабочего и мобильного телефона.

3.1.3

Список профгруппоргов (председателей цеховых комитетов) с указанием должности по основному месту работы, рабочего и мобильного телефона.

3.1.4

Список членов контрольно ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации.

3.1.5

Список кадрового резерва на выборные должности председателя и заместителя председателя первичной профсоюзной организации.

3.1.6

Список комиссий при профкоме, их состав, направление деятельности.

3.1.7

Список молодежного совета (ответственного по работе с молодежью).

3.1.8

Список представителей от профсоюзной организации в состав комиссии по трудовым спорам.

Протоколы:

3.2.1

Протоколы отчётно – выборных собраний  (конференций) и материалы к ним.

3.2.2

Планы реализации критических замечаний и предложений высказанных в адрес организации.

3.2.3

Протоколы  профсоюзных (собраний) конференций  и материалы к ним.

3.2.4

Протоколы заседаний профсоюзного комитета и постановления.

Входящая и исходящая документация:

3.3.1

журнал регистрации входящей корреспонденции.

3.3.2

папка  входящей корреспонденции.

3.3.3

журнал регистрации исходящей корреспонденции.

3.3.4

папка исходящей корреспонденции.

3.3.5

журнал обращений и заявлений   членов Профсоюза.

3.3.6

папка писем и обращений членов Профсоюза.

3.4

Журнал посещений и замечаний вышестоящими организациями.

3.5

Планы работ первичной профсоюзной организации и комиссий.

3.6

Решения, постановления, рекомендации вышестоящих профсоюзных  органов. Распорядительные документы руководителя предприятия, организации.

3.7

Список награжденных профсоюзными наградами.

3.8

Смета расходов по профсоюзным взносам и целевым поступлениям.

3.9

Акты на уничтожение дел первичной профсоюзной организации.

Отчётность в  ППО

4.1

Статистические отчёты (полугодовой и годовой).

4.2

Информация  о подведении итогов выполнения коллективного договора.

4.3

Отчёт о проведении Единых информационных дней Профсоюза.

Информационная работа

5.1

Стенд.

5.2

Материалы созданные в ППО (в т.ч. листовки).